Team agenda papier ou team agenda électronique ?

L’agenda : l’atout organisation

Au travail, il n’est jamais très loin : sur votre bureau, dans votre tiroir, dans votre sac… C’est l’agenda bien sûr, l’outil dans lequel vous notez vos rendez-vous, vos réunions, vos déplacements. Pour peu que vous travailliez à votre compte, c’est un véritable indispensable pour y inscrire tous vos rappels et mettre un peu de fun dans votre journée avec une sortie resto éventuellement ! Ou une pensée motivante et bienveillante !

À la maison également, l’agenda s’impose pour organiser toute votre vie de famille. Le travail, les enfants… le quotidien peut être lourd parfois et il n’y a pas de mal à l’améliorer. C’est justement le rôle de l’agenda : vous aider dans vos tâches, tout du moins à s’en souvenir et à mieux les planifier. Rendez-vous médecins, club de sport, médiathèque… les exemples sont nombreux et on ne peut pas tout retenir. L’agenda est là pour vous simplifier la vie !

L' agenda électronique : avantages et inconvénients

Entrons dans le vif du sujet puisqu’on vous a promis un match : commençons par présenter l’agenda électronique ou numérique, c’est comme vous voulez ! Qui ne se sert pas aujourd’hui de la fonctionnalité agenda sur son smartphone ou sur son environnement Windows ou sur sa tablette… ?

Les avantages de l'agenda électronique

Voici les principaux :

• Si votre téléphone portable est toujours à portée de main, alors votre agenda l’est aussi.
• Sa fonction programmation de rappels est évidemment utile.
• Il permet une planification de vos divers évènements sur du très long terme puisqu’il n’est pas du tout limité dans le temps.
• Intégré en standard dans un téléphone ou un ordinateur, il est de ce fait gratuit.

Les inconvénients de l'agenda électronique

Et il faut bien lui reconnaitre quelques inconvénients :

• L’agenda électronique est peu personnalisable, si ce n’est quelques couleurs.
• Il est aussi moins « agréable » : les vues sont limitées et la présentation à la semaine est peu pratique.
• Seul l’essentiel peut être noté et de façon très concise.

Pourquoi créer un agenda papier ?

Un large choix de modèles

Alors un constat s’impose : à l’heure du digital, du tout numérique, l’agenda papier fait figure de « survivor » ! Il séduit toujours autant, voire de plus en plus par son côté ludique et très largement personnalisable. Même les entreprises l’ont adopté : l’agenda logo est un cadeau idéal à offrir en fin d’année à ses collaborateurs et à ses clients.

Vous n’êtes pas avare en écriture ? Vous aimez les petits dessins et croquis en tout genre ? L’agenda avec une page par jour est fait pour vous ! Vous allez droit au but ? Celui avec 2 pages consacrées à une semaine (le semainier !) est suffisant. Et en un coup d’œil, votre semaine est lisible !

Réservez le modèle appelé planner pour organiser à la fois votre vie perso et pro. Il est tellement complet avec ses contenus variés et modulables que vous pouvez tout y noter, des anecdotes aux rendez-vous en tout genre… Les plus élaborés sont des outils de développement personnel avec des pensées positives, des bons conseils forme, santé, beauté à suivre… (mesdames, c’est pour vous !) Sur votre bureau, dans votre sac, il vous accompagne au quotidien et pour peu que vous l’ayez personnalisé, il s’imposera vite comme un indispensable !

L'avantage clé de l'agenda papier

Son avantage majeur est, vous l’avez sûrement compris, sa capacité à coller à votre image et à votre activité. Moins neutre et moins « froid » que l’agenda numérique, il favorise en plus l’organisation de vos pensées. Le fait de devoir écrire à la main oblige davantage à la réflexion.

Les inconvénients de l'agenda papier

Force est de constater qu’il comporte aussi quelques petits inconvénients :

• Il est utilisable seulement pour un an.
• Il a un coût : vous ne trouverez pas un bel agenda à moins de 20 € minimum.
• Ses plages horaires sont limitées.