Comment maîtriser sa communication interne et externe grâce aux affiches ?

Astuce n° 1 : définir des objectifs clairs selon les cibles

Avant de concevoir une affiche d’entreprise, vous devez répondre à une question fondamentale : quel est son objectif ?

En interne : informer et fédérer

Dans la communication interne, l’affiche endosse plusieurs rôles :

• elle informe vos équipes sur les actualités clés ;
• elle rappelle les valeurs de l’entreprise ;
• elle diffuse enfin clairement les règles à suivre pour garantir un environnement sécurisé.

Mais son impact ne s’arrête pas là ! En valorisant les succès et les objectifs atteints, elle inspire et motive vos collaborateurs à aller plus loin. Un petit coup de boost en quelque sorte !

En externe : attirer et séduire

Votre affiche personnalisée agit comme le porte-parole de votre entreprise à l’extérieur.

• Elle communique vos valeurs.
• Elle valorise vos produits et présente ce qui vous rend unique.
• Enfin, elle crée un lien émotionnel en donnant envie de rejoindre votre équipe et de partager votre vision.

Astuce n° 2 : connaître les types d'affiches et leur usage

Une fois l’objectif défini, vous devez concevoir votre affiche en fonction de l’usage que vous voulez en faire. Dans tous les cas, les mots d’ordre seront clarté et précision pour être facilement mémorisable. Le choix du support, affiche papier ou affiche en PVC souple et de son format est ensuite déterminant pour son impact et sa longévité.

Les principaux types d'affiches pour votre communication interne

• L’affichage obligatoire (droit du travail): il englobe de nombreux domaines comme l’égalité femmes-hommes, le règlement intérieur, ou encore les informations sur les représentants du personnel.
• Les procédures et la sécurité : ces affiches rappellent les consignes d’évacuation, les numéros utiles (inspection du travail, médecine du travail), et les règles essentielles pour garantir la sécurité de tous comme l’interdiction de fumer.
• Les résultats et les objectifs : dynamisez vos équipes en mettant en lumière les succès de l’entreprise à travers des graphiques clairs et inspirants.
• Les événements internes : séminaires, soirées ou team buildings ? Une affiche attrayante peut motiver vos collaborateurs à participer.
• La communication RH : valorisez vos initiatives RH en soulignant les avantages pour vos collaborateurs. Une affiche bien conçue renforce l’engagement et l’adhésion.

Les différents affichages d'entreprise en externe

• Les promotions commerciales: rien de tel qu’une affiche publicitaire percutante et colorée pour attirer vos clients.
• Les événements publics : que vous organisiez un concert, une conférence ou un marché, les affiches pour évènement sont incontournables.
• Les campagnes institutionnelles : populaire et efficace, l’affiche offre une grande visibilité, idéale pour cibler une large audience.
• L’affichage vitrine : l’affiche personnalisée trouve sa place sur les vitrines, de véritables aimants à clients. Un simple passant peut devenir un client curieux et rester fidèle à votre magasin.
• Les salons professionnels : dans un environnement compétitif, vos affiches feront forte impression lors des foires et salons.

Astuce n° 3 : concevoir un design attractif et cohérent

Créer une affiche percutante, c’est avant tout trouver l’équilibre parfait entre esthétisme et efficacité. Le visuel doit capter l’attention en quelques secondes tout en transmettant un message clair. Voici les points clés pour concevoir un design qui séduit :

• Le respect de la charte graphique : cohérence et reconnaissance sont la clé. Chaque affichage d’entreprise doit être une extension naturelle de votre marque.
• La hiérarchie de l’information : structurez vos contenus pour guider l’œil vers l’essentiel.
• La lisibilité : privilégiez la clarté avec des polices nettes et une mise en page aérée.
• L’impact visuel : un visuel percutant fait toute la différence. Investissez dans des photos de qualité et des éléments graphiques séduisants.

Astuce pratique : adaptez votre design au public cible. En interne, préférez des visuels sobres et explicites qui facilitent la compréhension rapide. En externe, jouez sur l’émotion et le storytelling visuel pour captiver. On vous dit tout dans notre article dédié à la création d’une affiche publicitaire.

Astuce n° 4 : bien choisir l’emplacement

L'emplacement est crucial pour assurer une visibilité et un meilleur impact.

L’affichage pour l’interne

• Privilégiez les espaces communs, tels que les halls ou les cuisines, où les employés se retrouvent fréquemment.
• Les points de passage, comme les couloirs et ascenseurs, sont également stratégiques.
• Pour répondre aux besoins spécifiques des différents services, des zones dédiées, comme les lieux de travail ou les salles de réunion, doivent être considérées.

L’affichage pour l’externe

• La devanture de votre établissement représente un premier point d'entrée visuel pour attirer l'attention des passants.
• Les points de vente, tels que les vitrines ou les zones à fort trafic, sont également idéals pour mettre en avant vos affiches.
• Des lieux stratégiques, comme les parkings ou les zones proches des transports en commun, maximisent leur visibilité auprès d'un large public.
• Enfin, lors d'événements, il est judicieux d'afficher des messages dans des zones où les participants peuvent les voir en se déplaçant, assurant ainsi une bonne exposition.

Astuce n° 5 : respecter les aspects réglementaires

Respecter les aspects réglementaires lors de l’affichage est fondamental pour éviter toute contravention ou litige.

Les règles en interne

Plusieurs règles doivent être suivies pour garantir la conformité.

• L’affichage obligatoire doit être clairement visible dans les lieux de travail.
• Les normes de sécurité imposent des exigences strictes concernant l'emplacement et le contenu des affiches, surtout dans les zones à risque.
• Une mise à jour régulière des renseignements divulgués est requise pour se conformer aux évolutions des lois et des réglementations en vigueur.

Les règles en externe

Se conformer à la réglementation est tout aussi crucial. Voici les points essentiels à retenir :

• Les autorisations d’affichage sont souvent nécessaires, notamment pour les affiches placées dans les lieux publics.
• La réglementation publicitaire, qui définit les critères d'affichage en matière de taille, de contenu et de format, doit être scrupuleusement respectée.
• Les droits d’image sont un aspect important, surtout si le support utilise des photos ou des visuels de personnes. Leur consentement préalable est donc obligatoire pour éviter toute violation de la vie privée ou des droits à l’image.