Back to Work : j'imprime tout mon nécessaire de bureau
Si la notion de « rentrée » ne concerne à la base que les enfants qui retournent sur les bancs de l’école, du collège et du lycée après la pause estivale, elle prend aujourd’hui une dimension plus large. La rentrée désigne globalement cette période de fin août à mi-septembre durant laquelle tout « redémarre ». Le rythme de l’année se remet en place : les adultes retournent au travail tandis que les enfants débutent une nouvelle année scolaire. Si vous avez des enfants, vous n’échappez pas aux achats de fournitures. Repartir, oui, et avec de quoi passer une année bien équipée ! Sur votre lieu de travail, c’est pareil ! Le back to work se prépare ! Imprimez tout votre nécessaire de bureau et de communication. Apportez aussi une touche de déco à vos locaux.
Les basiques de la bureautique
Avec le mois de septembre, c’est la torpeur de l’été qui s’en va doucement, laissant la place à la douceur et aux belles couleurs de l’automne. Mais finies la rêverie et la poésie ! C’est aussi la rentrée qui est là et elle est très souvent source de nouvelles organisations et décisions, presque un peu comme au 1 er janvier ! Une période très porteuse donc pour des projets novateurs et de bonnes résolutions !
Alors on redémarre sur de solides bases. Et on s’équipe pour retourner au travail avec tout ce qu’il faut. Ranger, trier, noter, adresser… on passe ses journées à multiplier tous ces petits gestes au bureau et pour cela, un minimum de papeterie est requis. Sans plus tarder, passez commande de :
- Papier en-tête : utiliser des correspondances au logo et à la charte graphique de votre entreprise, c’est déjà communiquer avec subtilité auprès de tous vos contacts professionnels. Courriers, devis, factures sont ainsi valorisés.
- Enveloppe personnalisée : dans la lignée de vos courriers avec papier en-tête, l’enveloppe personnalisée met en avant votre identité et inspire confiance auprès de vos destinataires.
- Bloc-notes : inscrivez-y idées, tâches à faire et à ne pas oublier. C’est votre allié précieux sur un coin du bureau ! Avis à tous les tête en l’air ou à tous les super occupés.
- Agenda : pour les mordus d’organisation, les fous de planification, l’agenda est un indispensable. Perpétuel (sans date) ou selon le calendrier, vous aimerez y noter tous vos rendez-vous pros (et persos d’ailleurs).
- Dossier administratif : pour classer vos documents, les protéger, ou bien les préparer pour un rendez-vous, le dossier administratif est idéal et très pratique. De plusieurs couleurs, il est rapide à imprimer et facile à utiliser.
Les outils de communication de la rentrée
Après la papeterie, place maintenant aux supports marketing. Ils véhiculent votre image et vos valeurs, ils donnent de la visibilité à votre offre et votre entreprise. Soyez prêts à communiquer, à démarcher dès votre retour de congés. Parmi tous les outils print, on retient :
- La carte de visite : s’il y a bien un élément à faire imprimer en premier, c’est bien celui-ci. Avec une découpe à la forme, elle fait mouche auprès de vos contacts. Mais même classique, elle demeure efficace pour à la fois prospecter et fidéliser vos clients.
- La plaquette commerciale ou le dépliant : en marketing, le dépliant a un rôle déterminant. Il présente avec esthétisme et brièveté votre offre ou votre société. Déclinable en de multiples formats, il est une pièce maîtresse lors de salons professionnels, rendez-vous client, portes ouvertes, etc.
- La brochure ou le catalogue : votre offre évolue et vos prix aussi ? Votre catalogue produit doit relayer rapidement ces changements.
- Le flyer : à l’instar du dépliant, c’est l’outil marketing le plus plébiscité dès lors que vous devez communiquer sur un évènement ponctuel ou une nouveauté. Si tel est le cas, démarrez votre opération de street marketing dès la rentrée avec de beaux flyers distribués à la volée.
Décoration et signalétique pour un Back to work réussi
Et si la rentrée était aussi synonyme de réaménagement des bureaux, d’un peu de décoration et de mise en place d’une petite signalétique ? Les locaux de votre entreprise sont grands et répartis sur plusieurs sites ? Vos bureaux sont un peu monotones ? Amenez-leur un peu d’esthétique et faites-les gagner en visibilité avec la conception de :
- Roll up : cet outil promotionnel peut être installé dans un hall d’accueil pour donner une image agréable et qualitative de votre entreprise. Sur pied ou suspendu, le roll up attire le regard. Clients, prospects, fournisseurs… personne n’échappe à l’impact de ce support imprimé sur une bâche souple.
- Vinyle adhésif : il n’y a pas que les vitrines des commerces qui peuvent s’offrir des décorations. Avec l’adhésif dépoli, décorez toutes vos cloisons vitrées, marquez ainsi des espaces ou rendez-les plus intimes (dans les grands open spaces par exemple, créez des zones de réunion). Avec le lettrage en vinyle, habillez vos murs, cloisons ou vitres.
- Plaque de façade : si vous manquez de visibilité depuis l’extérieur ou si votre enseigne se fait vieille, pensez à l’impression d’une plaque de façade sur Plexiglas pour gagner en esthétisme.
Faites de la rentrée professionnelle un moment de renouveau dans votre entreprise. Pour vous et pour vos collaborateurs, quelques équipements et éléments de décoration sont toujours très propices à une remise en route sous de bons auspices !
