Comment installer et utiliser un photocall lors de votre événement ?

Pourquoi opter pour un photocall personnalisé ?

Créateur de souvenirs, le photocall donne vie à vos festivités grâce à son côté animation. Le mur d’images constitue d’ailleurs un phénomène de mode dans de nombreux événements : salons, foires et conférences, soirées professionnelles, soirées privées… On voit 3 avantages principaux à faire imprimer un photocall :

Créer un cadre amusant et ludique

Un photocall est avant tout une toile de fond pour prendre des photos. Le concept du mur d’images remonte aux débuts du cinéma, où il servait à mettre en valeur les stars et les événements spéciaux. Aujourd’hui, le fond de scène représente une manière subtile de briser la glace. Le but est d’inciter même les plus timides à se prendre au jeu de la photo avec des accessoires loufoques et des poses hilarantes. Au final, des souvenirs se créent et durent bien après que les lumières se soient éteintes. Le stand tubulaire en tissu ou le stand parapluie constituent aussi de jolies solutions por valoriser votre emplacement lors d'un salon et faire rayonner votre marque.

Mettre en avant le professionnalisme de l’entreprise

L’un des grands atouts du photocall réside dans sa capacité à propulser la visibilité d'une entreprise ou d'une marque, et ce, de façon très simple. Il suffit d’intégrer astucieusement votre marque, votre logo, et votre slogan en fond et de choisir une imprimerie en ligne experte, comme Imprimerie à Réaction, pour un résultat de qualité. Lors d’un partenariat ou d’un événement sponsorisé, ce sont les logos des sponsors qui sont à la fête sur le photocall ! Cette vitrine ne sert pas uniquement pour faire jolie. Elle constitue une manière pertinente de valoriser vos partenaires tout en créant des synergies entre les marques.

Engager votre audience sur les réseaux sociaux

Le photocall devient rapidement le spot incontournable de votre événement. Les invités se retrouvent, échangent, plaisantent et se connectent. Avec des accessoires divertissants et des arrière-plans personnalisés, vous animez votre événement et mettez votre marque en avant. Cela crée une ambiance conviviale et détendue. Et le meilleur dans tout ça ? Les convives adorent partager leurs photos sur les réseaux sociaux. Votre événement devient célèbre et dans la foulée, la visibilité de votre marque augmente.

Quelles sont les étapes d’installation d’un photocall ?

Vous pensez qu'installer un photocall, c’est compliqué ? Détrompez-vous ! Avec un peu de préparation, c’est une tâche facile. Suivez ces conseils simples et vous disposerez d’un photocall de qualité :

Choisir l’emplacement parfait

Assurez-vous que votre photocall est facilement accessible pour tous les invités. Optez pour un endroit où les gens peuvent se rassembler sans gêner le déroulement de l’événement ou la circulation sur les lieux. Qui dit photo réussie, dit lumière suffisante ! Si possible, placez votre photocall en tissu près d’une fenêtre pour bénéficier de la clarté naturelle. Sinon, n’hésitez pas à utiliser des lumières artificielles pour bien éclairer la zone. Choisissez aussi un arrière-plan neutre ou intéressant qui n'atténuera pas trop la mise en place et l'attraction de votre photocall.

Sélectionner le bon matériel

Envie de photos à la qualité irréprochable ? Pensez aux anneaux lumineux ou aux projecteurs LED, c’est le must ! Et pour le décor, faites en sorte qu’il reflète bien l’esprit de votre événement ou de votre marque. Un fond de scène personnalisé, avec votre logo, une date spéciale, un slogan accrocheur ou des motifs thématiques, ça fait toute la différence ! Imprimé sur du polyester ou du stretch avec une densité de 260 g/m², votre support mettra parfaitement en valeur votre visuel. En plus, avec sa structure en aluminium, votre PLV pour stand arbore un style moderne.

Ajouter des accessoires

Les accessoires rendent votre photocall attractif et interactif. Chapeaux, lunettes… : ces classiques fonctionnent toujours et favorisent une ambiance conviviale et décontractée. Mais ne vous arrêtez pas là ! Ajoutez des panneaux avec des messages drôles ou des bulles de dialogue pour que vos invités s’amusent à créer leurs propres légendes. Selon le thème de votre événement, osez des accessoires spécifiques comme des moustaches en carton ou même des masques. L’objectif ? Que vos invités prennent du plaisir à poser devant le mur d’images et repartent avec des souvenirs mémorables !

Comment optimiser l’usage d’un photocall ?

Pour tirer le meilleur parti de votre mur d'images, voici quelques recommandations pratiques.

Donner des instructions claires

Informez vos invités qu’un photocall est à leur disposition en plaçant des panneaux de signalisation bien visibles autour de l’événement. Mentionnez-le également dans les annonces ou les discours d’ouverture pour encourager les participants à l’utiliser. Parlez-en aussi lors des annonces ou des discours d’ouverture pour inciter tout le monde à s’y rendre. Par ailleurs, désigner une personne pour animer le photocall pourra aider les invités à trouver des poses originales et à se sentir à l’aise. Un bon animateur saura aussi motiver les groupes à participer et à s’amuser ensemble.

Organiser un concours photo

Envie de donner un coup de boost à votre photocall lors de votre prochain événement ? Rien de tel qu’un concours de photos pour faire sensation ! L’idée est simple. Invitez vos convives à partager leurs clichés sur les réseaux sociaux pour tenter de remporter des prix : des gadgets high-tech, des bons d’achat, des produits exclusifs ou même des expériences inoubliables qui collent parfaitement à l’esprit de votre entreprise. Pour que tout se déroule bien, précisez clairement les règles du jeu et les récompenses à la clé. C’est la recette parfaite pour créer un buzz mémorable autour de votre événement.

Créer un hashtag dédié

Prêt à voir votre photocall devenir viral ? Choisissez un hashtag et laissez vos participants capturer la magie. En effet, un simple hashtag comme #Gala2024Photos par exemple, permet à tous les convives de partager leurs clichés en un clin d’œil. Et plus ils le feront, plus votre événement se taillera une belle place sur les réseaux sociaux ! Encouragez les likes, les commentaires et les partages et votre événement gagnera en visibilité. Et pourquoi ne pas projeter en direct ces moments capturés sur un écran géant ou intégrer un flux social sur votre site web ? C’est l’occasion parfaite de créer une ambiance interactive.